Чек-листы, которые реально работают

• Похвала, замечание или задача — прямо на пункте

  Нажали на пункт в отчёте — похвалили, поправили или поручили исправить и прислать фото. Сотрудник увидит и ответит.

  Задачи

• Видно, когда заполнили

  Время заполнения и метки: «Сдан задним числом», «Сдан с опозданием», «Правился после сдачи».

• Смену видно ещё до сдачи

  Ответы и фото появляются в отчёте по мере заполнения, не дожидаясь «Отправить».

• Наличные и часы — в том же чек-листе

  Выручку, расходы и отработанные часы сотрудник вписывает при закрытии смены — без отдельной таблицы.

  Учёт наличных Учёт времени и зарплата

• Урок прямо на пункте

  Не знает, как делать, — откроет урок из пункта. Ошибся — отправьте на обучение.

  Обучение персонала

• QR-наклейки на месте и на технике

  Отметка у наклейки на складе — значит, был на месте. Наклейка на кофемашине открывает её чек-лист, журнал или урок.

  Оборудование в задачах

Ещё 2

1. 1

   Выберите шаблон

   300+ готовых чек-листов и 20 журналов — поправьте под себя.

2. 2

   Отправьте ссылку сотруднику

   Он откроет её в браузере телефона — приложение ставить не нужно.

3. 3

   Получайте отчёты

   Сдали чек-лист — отчёт придёт вам на почту, в Telegram или MAX.

• Что такое CheckUp Business?

  CheckUp Business — веб-сервис, который превращает регламенты компании в понятные ежедневные задачи: каждый сотрудник видит, что сделать, когда и как, а руководитель — что уже сделано, с фото и временем отметки. Подходит любому бизнесу, где работа идёт по стандартам: кофейне и магазину, салону и автосервису, отелю, производству, строительной компании и подрядчикам. В одном кабинете — чек-листы, задачи, учёт рабочего времени и зарплаты, учёт наличных, обучение персонала и журналы учёта.

• Сотрудники не станут заполнять — что тогда?

  Сотрудник открывает чек-лист на телефоне и идёт по пунктам, а рядом с пунктом видит эталон — как должно быть. Если чек-лист не прошли вовремя, руководитель получит сообщение с именами тех, кто не прошёл. А если отчёт сдали с опозданием или задним числом, на нём будет метка.

• Сколько стоит и за что я плачу?

  Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку: 1 филиал, 3 сотрудника и 5 чек-листов или журналов. Платные тарифы — от 2 490 ₽ в месяц, для крупных сетей цена по договорённости. Нет, цена — за компанию, а не за человека. Тарифы различаются только лимитами: филиалы, сотрудники, хранилище, чек-листы. Все модули включены в каждый тариф и отдельно не докупаются.

• Что если на точке пропал интернет?

  Сотрудник продолжает заполнять чек-листы и журналы без связи, а записи отправятся сами, когда интернет вернётся. А отчёты, настройки и сводки руководителя открываются только с интернетом.

• Мои данные в безопасности?

  Персональные данные граждан РФ хранятся на серверах в России, как требует 152-ФЗ. Данные каждой компании отделены от других, обмен идёт по защищённому соединению, а вход в аккаунт можно дополнительно закрыть кодом из приложения.

• Чем это лучше чата с фотографиями?

  В чате фото тонут в переписке, и непонятно, что проверили, а что забыли. Здесь каждое фото привязано к своему пункту и сохраняется со временем отметки, а вся смена собрана в один отчёт. Пропущенный чек-лист не потеряется: руководитель узнает, кто должен был его пройти.

• Есть ли пробный период?

  Да. Новая организация сразу получает 14 дней полного доступа с расширенными лимитами, банковская карта не нужна. Потом организация переходит на бесплатный тариф, данные сохраняются; если создано больше, чем он позволяет, новое добавить нельзя, пока не выберете тариф или не удалите лишнее.

Больше ответов — в справочном центре.