CheckUp Business
Войти

Журналы учёта

Журналы учёта в телефоне — и готовая таблица за месяц

Температура, приёмка, уборка: сотрудник вносит запись прямо со смены, а вы открываете месяц таблицей, печатаете его или выгружаете в Excel. Исправления и закрытие месяца остаются в истории.

Начать бесплатно Посмотреть, как это работает
  • Бесплатный тариф
  • Без банковской карты
  • Запуск за один день
Журнал температур за месяц одной таблицей: утро и вечер каждого дняЖурнал: кто и во сколько записал замер, отклонения подсвечены
Сотрудник вносит замер в журнал с телефона

Журнал на стене заполняют задним числом, прямо перед проверкой Роспотребнадзора?

  • Тетрадь висит у холодильника, а к проверке три страницы заполнены одной ручкой за один вечер.

  • Чтобы узнать, мерили ли сегодня температуру, надо ехать на точку и листать тетрадь.

  • Ошибку в журнале замазали — и уже не понять, что там стояло и кто исправил.

Журналы учёта

Как это работает

Бумажный журнал со стены — в телефон

Температура, приёмка, уборка: сотрудник вносит запись прямо со смены, а руководитель открывает месяц таблицей, печатает его или выгружает в Excel.

  • Запись вносится со смены с телефона — и без интернета тоже, уйдёт, когда связь вернётся
  • Значение вне нормы журнал примет, но спросит, что с этим сделали
  • Руководитель видит весь месяц таблицей, печатает его или выгружает в Excel
  • Опечатку автор правит сутки, и в журнале остаётся «было → стало» с именем
  • Закрытый месяц не правится и не принимает записи задним числом
  • Двадцать готовых журналов для общепита — берутся из библиотеки одной кнопкой

Было → стало

Что изменится

  • Запись со смены — даже без интернета

    Было
    Цифры переписывают в тетрадь в конце дня, по памяти.
    Стало
    Сотрудник вносит запись с телефона сразу, а если связи нет — запись уйдёт, как только интернет вернётся.

  • Отклонение не прячут, а объясняют

    Было
    В холодильнике +8, а в журнал пишут +4, чтобы не было вопросов.
    Стало
    Значение вне нормы журнал примет, но попросит написать, что с этим сделали. В таблице месяца такое значение выделено цветом.

  • Весь месяц — одной таблицей

    Было
    Проверить журнал можно, только приехав на точку.
    Стало
    Вы открываете месяц таблицей из любого места, печатаете его или выгружаете в Excel.

  • Исправления видны: было → стало

    Было
    Ошибку замазывают, и уже не понять, что было записано.
    Стало
    Автор исправляет свою запись в течение суток. У строки остаётся отметка «исправлено», а в истории — что было, что стало и кто поменял.

  • Закрытый месяц не переписать

    Было
    Пропущенные дни дописывают задним числом прямо перед проверкой.
    Стало
    Закрыли месяц — записи в нём больше не правятся и не добавляются. Открыть его можно только с указанием причины, и она останется в истории.

  • Двадцать готовых журналов

    Было
    Разбираться, какие журналы вести и какие в них колонки, — отдельная работа.
    Стало
    Журналы для бара, кафе и ресторана берутся из библиотеки одной кнопкой, обязательные стоят первыми.

Тарифы

Платите за размер, не за модули

Все возможности открыты в любом тарифе — отличаются только лимиты. Переход на другой план в один клик.

Попробуйте сами

Бесплатно

  • 1Филиалы
  • 3Сотрудники
  • 3 ГБХранилище
  • 5Чек-листы и журналы
  • 5Столы бронирования
  • 1Сейфы и кассы
Начать бесплатно

Старт

Популярный

2 490 ₽ / мес

  • 3Филиалы
  • 30Сотрудники
  • 50 ГБХранилище
  • Без лимитаЧек-листы и журналы
  • 30Столы бронирования
  • 4Сейфы и кассы
Начать бесплатно

Сеть

4 900 ₽ / мес

  • 10Филиалы
  • 100Сотрудники
  • 200 ГБХранилище
  • Без лимитаЧек-листы и журналы
  • 150Столы бронирования
  • 10Сейфы и кассы
Начать бесплатно

Корпоративный

По договору

  • Без лимитаФилиалы
  • Без лимитаСотрудники
  • Без лимитаХранилище
  • Без лимитаЧек-листы и журналы
  • Без лимитаСтолы бронирования
  • Без лимитаСейфы и кассы
  • Кастомизация
  • Все модули в каждом тарифе
  • Точки входят в тариф — за каждую отдельно не платите
  • Платите за команду, а не за каждого сотрудника
Сравнение тарифов по лимитам и возможностям
Что сравниваемПопробуйте самиСтартСетьКорпоративный
Филиалы1310Без лимита
Сотрудники330100Без лимита
Хранилище3 ГБ50 ГБ200 ГББез лимита
Чек-листы и журналы5Без лимитаБез лимитаБез лимита
Столы бронирования530150Без лимита
Сейфы и кассы1410Без лимита
Электронные чек-листы с фотоВключеноВключеноВключеноВключено
Журналы учётаВключеноВключеноВключеноВключено
Задачи и расписанияВключеноВключеноВключеноВключено
Бронирование столовВключеноВключеноВключеноВключено
Кабинет сотрудникаВключеноВключеноВключеноВключено
Уведомления в Telegram и MAXВключеноВключеноВключеноВключено
Учёт наличных, сейфы и переводыВключеноВключеноВключеноВключено
Учёт времени и расчёт ЗПВключеноВключеноВключеноВключено
Обучение и база знанийВключеноВключеноВключеноВключено
Достижения, значки и наградыВключеноВключеноВключеноВключено
Интеграция с кассой СБИСВключеноВключеноВключеноВключено
Чек-листы без интернетаВключеноВключеноВключеноВключено
Права по должностямВключеноВключеноВключеноВключено

Вопросы и ответы

Частые вопросы

  • Да. Месяц печатается на альбомном листе — с отметками «вне нормы» и «исправлено» и строкой для подписи ответственного.

  • Да, это настройка журнала: время записи ставит сам CheckUp, вчерашнюю дату выбрать нельзя. А в закрытый месяц запись не добавить вовсе.

  • Как решите: все сотрудники точки, как с журналом на стене, или каждый только свои записи. Руководитель видит все.

  • Да. Колонки собираются из тех же полей, что в чек-листе: текст, число, температура, дата, выбор, подпись, фото.

  • Нет. Номер холодильника или поставщика журнал подставит из прошлой записи, а кнопка «Как в прошлой записи» заполнит пустые поля. Останется проверить.

  • Нет, журналы входят в каждый тариф. В лимите тарифа они считаются вместе с чек-листами.

Запустите CheckUp Business сегодня

Бесплатный тариф, без банковской карты. Все функции открыты.

Начать бесплатноВойти