51 шаблон
Чек-листы для магазина
Покупатель видит результат десятка проверок, которые прошли до открытия: чистый зал, полная полка, ценник под товаром, рабочая касса. С этого и начинается раздел — открытие и закрытие магазина, приём и сдача кассы, пересчёт наличных вдвоём.
Для зала есть выкладка по планограмме, витрина глазами прохожего, сверка ценников и акций с кассой, прикассовая зона в час пик и примерочные. Для товара — приёмка поставки, проверка остатков, сроки годности и списание, возврат поставщику и пополнение полки. Для работы с людьми — тайный покупатель, аудит допродаж, жалоба и возврат от покупателя, ввод нового продавца и контроль униформы.
Часть шаблонов написана под формат: продуктовый магазин со свежестью отделов, одежда с выборочным пересчётом по размерам, электроника с демо-зоной, ювелирный, аптека, зоомагазин, цветочный и пункт выдачи заказов. Сети пригодятся аудит регионального менеджера и проверка точки франчайзи: пункты одинаковые во всех филиалах, поэтому результаты точек можно сравнить в отчёте.
С чего начать: одной точке обычно хватает открытия и закрытия, кассы и сроков годности. Когда магазинов несколько, добавьте выкладку и аудит управляющего — один стандарт на все филиалы, а отчёт покажет, какая точка проседает и по каким пунктам.
Смена и рабочее место
- Открытие магазинаОбход администратора перед открытием: зал, витрина, касса и готовность смены к первому покупателю.
- Закрытие магазинаОбход администратора при закрытии: выручка, состояние зала, безопасность объекта на ночь.
- Фармацевт аптеки: смена первостольникаПриём и сдача смены за первым столом: касса, зал, рецептурный отпуск, передача замечаний.
- ПВЗ: смена сотрудника пункта выдачи заказовРабочий день сотрудника пункта выдачи заказов маркетплейса: открытие, выдача клиентам, возвраты от клиентов, закрытие. Приёмка машины с поставкой — отдельным чек-листом.
- Зоомагазин: уход за живым товаромЕжедневный контроль содержания животных, аквариумов и кормов — утром до открытия зала.
- Цветочный магазин: свежесть и уходЕжедневный уход за срезкой: холодильная камера, смена воды, обработка стеблей, витрина.
- Продавец магазина: сменаСмена продавца в своей зоне: подготовка полок к открытию, ценники и сроки годности, порядок в течение дня и сдача зоны. Касса — в отдельных чек-листах кассира.
- Продавец прилавка: нарезка и развесСмена за прилавком с весовым товаром: колбасы, сыры, рыба, салаты. Руки и инвентарь, слайсер, витрина, этикетки и закрытие прилавка. Фасованный товар в зале — в смене продавца.
Уборка и санитария
- Чистота и ротация на полкахОбход полок в течение дня: чистота, состояние упаковки, ротация по срокам и ценники.
- Проверка примерочных в магазине одеждыОбход зоны примерочных в течение смены, между потоками покупателей: чистота и исправность кабин, возврат вещей в зал, контроль потерь.
- Санитарный день в магазине: генеральная уборкаРаз в месяц: мойка с дезинфекцией всех помещений, холодильного оборудования, стеллажей и инвентаря. Товар на это время переложен в исправный холод или укрыт, витрины моют по очереди.
Обслуживание клиентов
- Работа с жалобой покупателяРазбор обращения покупателя на месте: выслушать, решить в его присутствии, зафиксировать причину.
- Прикассовая зона и очередьПроверка кассовой зоны в час пик: скорость очереди, импульсная выкладка, порядок на рабочем месте.
- Продавец-консультант магазина одежды: оценка консультацииНаблюдение руководителя за работой продавца-консультанта с покупателем в зале.
- Обработка возврата от покупателяПошаговое оформление возврата: основания, осмотр товара, расчёт с покупателем, судьба товара.
- Сборка онлайн-заказаСборка заказа покупателя в зале: точность позиций, согласование замен, передача на выдачу.
Качество и аудит
- Проверка выкладкиСверка зала с планограммой: полнота полки, порядок фейсов, ценники под товаром.
- Тайный покупатель в магазине: оценка продавцаОценка работы продавца глазами покупателя — один визит, заполняется сразу после выхода из магазина.
- Аудит допродажНаблюдение руководителя за тем, как продавец предлагает дополнительный товар к покупке.
- Оценка витриныВзгляд на витрину с улицы глазами прохожего: читаемость, свет, актуальность оформления.
- Проверка магазина территориальным менеджеромКомплексная проверка магазина при выезде регионального менеджера: зал, персонал, подсобные помещения, итоговые задачи.
- Проверка ценников и акционных предложенийРегулярная сверка ценников с кассой: у каждой позиции актуальный читаемый ценник, у акций — верные сроки.
- Продуктовый: контроль свежестиЕжедневный обход отдела: свежесть выкладки, холодильные витрины, весовой товар, ротация.
- Электроника: демонстрационная зонаЕжедневная проверка демонстрационных образцов и стендов перед открытием зала.
- Аудит точки франчайзиВыездная проверка партнёрской точки на соответствие стандартам сети: стиль, ассортимент, сервис, отчётность.
- Проверка ПВЗ: самопроверка по стандартам площадкиОбход пункта выдачи управляющим или владельцем: вход и вывеска, клиентская зона, примерочная, склад, видеонаблюдение, сотрудник и пожарная безопасность — до того, как замечания найдёт проверка площадки.
- Проверка магазина: аудит с баллами по разделамПолная плановая проверка магазина продуктов и товаров повседневного спроса на соответствие требованиям к торговле, санитарии и пожарной безопасности, с баллом по каждому разделу. Для короткого визита управляющего есть отдельный чек-лист визита.
- Алкоголь, табак и энергетики: проверка продажиОбход старшего продавца раз в смену: выкладка табака, часы продажи алкоголя, марки на кассе и проверка возраста. Здесь самые крупные штрафы магазина, и почти всегда они из-за спешки на кассе.
Закупки, приёмка и склад
- Проверка остатковПересчёт остатков по зоне ответственности со сверкой с учётной системой и разбором расхождений.
- Контроль сроков годности и списаниеЕжедневная работа со сроками: поиск истекающего товара, уценка, изъятие и оформление списания.
- Возврат товара поставщикуОформление возврата поставщику: основания, отбор и упаковка товара, документы, отгрузка.
- Пополнение полки и заказ товараПроверка наличия: пустые места в зале, остатки в подсобке и формирование заказа на следующий завоз.
- Приёмка товара в магазинеПроверка машины, документов и товара при приходе поставки: от пломбы на кузове до размещения в подсобке.
- Аптека: сроки годности и хранениеЕжедневный контроль условий хранения препаратов и ротации по срокам годности.
- Магазин одежды: выборочный пересчётПлановый пересчёт товарной группы по размерной сетке со сверкой с учётной системой.
- ПВЗ: приёмка поставки и возвратовПриёмка товара на ПВЗ: принять машину с заказами при водителе, разложить по ячейкам и передать возвраты на обратную отправку. Выдача клиентам — в чек-листе смены сотрудника.
- Инвентаризация ПВЗ: сверка ячеек с системойКак провести инвентаризацию на пункте выдачи: пересчёт отправлений по ячейкам, просроченные и невостребованные, зона возвратов, недостачи и излишки.
Безопасность
- Предотвращение потерь в магазинеПроверка уязвимостей к кражам и внутренним потерям: обзорность зала, камеры, кассовая дисциплина, работа с браком.
- Чистота и безопасность торгового залаЕжедневная проверка зала глазами покупателя: чистые полы и полки, свободные проходы, исправное оборудование.
- Ювелирный: безопасность витринРежим открытия и закрытия, контроль ключей и правила показа изделий покупателю.
- Сломался холодильник или пропал свет: спасаем товарПо шагам, когда витрина или камера перестала держать холод: записать время и температуру, перенести товар, решить, что остаётся в продаже, а что в списание, и вернуть оборудование в работу.
Персонал
Касса, финансы и документы
- Кассир магазина: открытие кассыСтандарт кассира при приёме кассы: оборудование, размен, рабочее место.
- Кассир магазина: закрытие кассыСтандарт кассира при сдаче кассы: отчёт, пересчёт, разбор расхождения, сейф.
- Кассовая дисциплина: двойной контрольПересчёт наличных вдвоём, работа с сейфом и разбор расхождений — в конце смены или при инкассации.
Запуски и мероприятия
- Открытие новой точки: готовность за неделюКоммерческая готовность точки за неделю до старта: товар, цены, команда и анонс открытия.
- Готовность магазина к промо и распродажеПроверка перед стартом акции: цены в системе, оформление зала, запас товара и подготовка персонала.
- Запуск нового магазинаПриёмка готовности новой точки накануне первого рабочего дня: помещение, товар, касса, персонал.
- Сезонная перестройка залаПеревод зала на новый сезон: демонтаж старой выкладки, монтаж новой, приёмка результата.
- Подготовка помещения к открытию ПВЗГотовность помещения нового пункта выдачи перед запуском: зонирование, стеллажи и ячейки, примерочная, видеонаблюдение, связь и оборудование, пожарная безопасность, вывеска.
Как работать с шаблоном в CheckUp
Разделы каталога
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.