35 шаблонов
Чек-листы для гостиницы и отеля
Гость отеля замечает мелочи: волос в ванной, пустой мини-бар, очередь на стойке. Раздел собран вокруг служб гостиницы. Хаускипинг — ежедневная и генеральная уборка номера, проверка супервайзером перед заселением, передача смены горничных, тележка и этажный склад. Стойка регистрации — открытие смены, стандарты работы, заселение, выезд и ночной аудит.
Инженерная служба проходит ежедневный обход здания со снятием показаний и плановое обслуживание номеров, бассейн и сауну проверяют отдельно. Ресторанная часть — шведский стол на завтраке с контролем температур и доставка заказа в номер. Под мероприятия есть конференц-зал и монтаж банкетного зала, а перед пиковой загрузкой — подготовка к высокому сезону.
Небольшим объектам подойдут шаблоны для хостела с общими номерами и кухней, апартаментов между гостями и базы отдыха с обходом территории. Работу с гостем закрывают жалоба, бюро находок и VIP-заезд. Пожарную безопасность этажа обходят раз в месяц, детскую зону и парковку — каждый день.
Небольшой гостинице для начала хватит уборки номера, проверки перед заселением и смены на стойке. Отелю с несколькими службами удобнее назначать чек-листы по должностям: горничные видят свои номера, инженеры — свои обходы, а управляющий — сводку по всем.
Смена и рабочее место
- Администратор гостиницы: открытие сменыКороткий приём смены администратором в начале рабочего дня.
- Администратор гостиницы: стандарты сменыПолная смена на приёме: касса, вид стойки, работа с бронями и передача следующей смене.
- Шведский стол на завтраке: подготовка, пополнение, закрытиеПолный цикл завтрака: выставление линии, контроль температур, пополнение и закрытие.
- Прачечная отеля: рабочая сменаСмена в прачечной: приём и сортировка белья, режимы стирки, безопасность, передача смены.
- Хаускипинг: приём-передача сменыПередача номерного фонда между сменами горничных: разнарядка, статусы номеров, ключи, инвентарь.
Уборка и санитария
- Уборка номера в гостинице для горничнойЕжедневная уборка номера горничной. Заполняется на каждый убранный номер.
- Генеральная уборка номераПериодическая глубокая уборка номера сверх ежедневной: труднодоступные зоны, текстиль, техника.
- Хостел: ежедневный обход общего номераЕжедневная проверка общего номера: спальные места, чистота, безопасность.
- Хостел: общая кухняЕжедневная уборка и контроль общей кухни: поверхности, холодильник, посуда, продукты гостей.
- Хостел: смена постельного бельяПлановая смена белья в общих номерах: снятие, осмотр спального места, застилание, учёт.
- Уборка посуточной квартиры между гостямиПолный цикл подготовки квартиры к новому заезду: осмотр после выезда, уборка, пополнение, фотофиксация.
- СПА-центр: кабинеты и процедурныеПодготовка и проверка процедурных кабинетов: дезинфекция, бельё, инструменты, атмосфера.
- Санузлы общественных зон: проверка по графикуРегулярный обход санузлов в лобби и общественных зонах с отметкой времени. Заполняется на каждый обход.
Обслуживание клиентов
- Качество заселенияВыборочная проверка работы стойки регистрации при заселении гостя.
- Доставка заказа в номерВыборочная проверка обслуживания в номере: от приёма заказа до подачи гостю.
- Выезд гостяПроцедура выезда на приёме: расчёт, проверка номера, обратная связь.
- Работа с жалобой гостяРазбор жалобы по шагам: выслушать, признать, решить, проверить. Заполняется по каждому обращению.
- Потерянные вещи: регистрация находкиПриём найденной вещи в бюро находок: описание, маркировка, хранение, связь с гостем.
- VIP-заезд: подготовка номера и встречиПодготовка к заезду особо важного гостя: номер повышенной готовности, комплименты, сценарий встречи.
Качество и аудит
- Контроль шведского стола в отеле: проверка менеджеромБыстрая проверка линии завтрака дежурным менеджером в разгар сервиса.
- Проверка номера супервайзером перед заселениемКонтрольный осмотр убранного номера перед выдачей гостю.
- Аудит общественных зон отеляРегулярная проверка чистоты и состояния лобби, лифтов, коридоров и гостевых санузлов.
Закупки, приёмка и склад
Безопасность
- Детская игровая зонаЕжедневный осмотр детской зоны: исправность оборудования, покрытие, чистота, безопасность.
- Парковка и входная группаОбход территории перед сменой: парковка, подъезд, вход, первое впечатление гостя.
- Пожарная безопасность этажаЕжемесячный обход жилого этажа: огнетушители, пути эвакуации, противопожарные двери, оповещение.
- База отдыха: обход территорииЕжедневный обход территории базы отдыха: дорожки, домики снаружи, мангальная зона, детская площадка, берег.
Оборудование и транспорт
- Обслуживание бассейна и сауныЕжедневный контроль воды, оборудования и безопасности зоны бассейна и сауны.
- Техническое обслуживание номераПлановый осмотр сантехники, электрики и климата в номере инженерной службой.
- Инженерная служба: ежедневный обход зданияУтренний обход технических помещений и снятие показаний счётчиков. Заполняется раз в сутки.
Касса, финансы и документы
Запуски и мероприятия
- Подготовка конференц-залаПодготовка зала к мероприятию: рассадка, техника, расходники, климат.
- Банкетный зал: монтаж и демонтажПодготовка зала к мероприятию по заказу и разбор после: рассадка, сервировка, техника, безопасность.
- Подготовка к высокому сезонуКомплексная проверка готовности отеля к пиковой загрузке: системы, персонал, запасы, номерной фонд.
Как работать с шаблоном в CheckUp
Разделы каталога
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.