Электронные чек-листы для сотрудников: видно, что сделано и кем

Галочки в бумажном чек-листе стоят, а смену открыли кое-как?

• Чек-лист открытия распечатан и висит у кассы, но отмечают его в конце дня — по памяти.

• Чтобы узнать, собрана ли витрина и вымыт ли зал, приходится ехать на точку самому.

• Таблицу проверок в Excel заполняет управляющий раз в неделю, а что было в остальные дни — неизвестно.

Было → стало

Что изменится с электронными чек-листами

• Сделанное подтверждено фото

  Было

  Галочку «зал убран» ставят, не заходя в зал.

  Стало

  Пункт закрывается снимком — если нужно, только с камеры, не из галереи. Рядом эталонное фото: как должно быть.

• Видно, когда заполняли

  Было

  Чек-лист открытия смены заполняют вечером, задним числом.

  Стало

  В отчёте — время заполнения и метки «Сдан задним числом», «Сдан с опозданием», «Правился после сдачи».

• Сдаётся и без связи

  Было

  На складе нет интернета — и чек-лист откладывают на потом.

  Стало

  Сотрудник заполняет чек-лист как обычно, а если связи нет — ответы и фото уйдут, как только интернет вернётся.

• Отчёт приходит к вам сам

  Было

  Чтобы узнать, открылась ли точка, вы звоните управляющему.

  Стало

  Сдали чек-лист — вам приходит ссылка на отчёт в Telegram, MAX или на почту.

• Чек-лист приходит по расписанию

  Было

  Каждое утро напоминаете, что пора открывать смену.

  Стало

  Поставьте расписание — и чек-лист сам ждёт смену. Не прошли вовремя — придёт сообщение с именами тех, кто должен был.

• «Нет» на пункте не теряется

  Было

  Сломанную кофемашину отметили в чек-листе — и забыли.

  Стало

  Ответ «Нет» на важном пункте сразу сообщает нужному человеку или заводит проблему с фото из ответа.