Часы складываются сами, зарплата считается по вашим правилам

Каждый месяц сводите табель в Excel и считаете зарплату вручную?

• Сотрудник говорит, что пришёл в восемь, а проверить нечем

• В конце месяца сидите над табелем и пересчитываете часы каждого

• Новичкам ставка меньше, ночью больше, за продажи премия — и всё это приходится держать в голове

Было → стало

Что изменится

• Отметка — на точке, а не по памяти

  Было

  Время прихода записывают в тетрадь задним числом

  Стало

  Приход и уход отмечаются с телефона, время ставит CheckUp, а не сотрудник. Если задать зону вокруг точки, отметку засчитают только в ней. К отметке можно приложить селфи.

• Табель собирается сам

  Было

  Табель сводят вручную из тетрадей и переписок

  Стало

  Часы каждого сотрудника берутся из отметок или из чек-листов открытия и закрытия. Табель за месяц выгружается в Excel одной кнопкой — с ночными и часами сверх графика.

• Зарплата считается по вашему правилу

  Было

  Ставки, ночные и праздничные пересчитываете руками

  Стало

  Для каждой должности один раз задаёте правило оплаты: почасовая, посменная или оклад, ночные, праздничные, сверхурочные. Дальше CheckUp считает сам.

• Ставка растёт по стажу сама

  Было

  Приходится помнить, кому и с какого числа поднять ставку

  Стало

  Задайте, после скольких смен, часов или месяцев ставка растёт: после обучения, испытательного срока, с опытом. Новая ставка включается сама.

• Премии — в той же зарплате

  Было

  Премии за продажи считаете отдельно, в другой таблице

  Стало

  Сколько продал, сотрудник вводит в чек-листе, а командная цель может считаться по выручке из кассы СБИС. Премия попадает в тот же расчёт.

• Сотрудник видит, из чего сложилась сумма

  Было

  Каждую выплату спрашивают: «А почему так мало?»

  Стало

  В «Моих начислениях» по дням видны часы, зарплата, премия и итог. Если руководитель поправил часы, он указывает причину, а сотрудник получает уведомление.