Недостача видна по каждой смене и каждому сотруднику

В кассе не хватает денег к концу дня, а кто виноват — непонятно?

• Утром в кассе меньше, чем оставили вечером, а смены кивают друг на друга

• Выручку записывают в тетрадь, а к концу месяца цифры уже не сходятся

• Деньги из кассы уносят в сейф и на закупки — и никто не помнит, сколько и когда

Было → стало

Что изменится

• Сколько должно быть в кассе, считает CheckUp

  Было

  Кассир сам считает остаток и сам же его проверяет

  Стало

  Сотрудник вносит выручку, расходы и сколько денег в ящике. Сколько должно быть и сошлось ли, CheckUp считает сам — по каждой смене.

• Недостача — по смене и по человеку

  Было

  На пересменке недостача всплывает, но чья — уже не выяснить

  Стало

  У каждой смены свои цифры на начало и на конец и имя того, кто её сдавал. Смена с расхождением подсвечена в списке.

• Пересчитывают, а не подгоняют

  Было

  Кассир знает, сколько «должно быть», и пишет эту цифру

  Стало

  По умолчанию сотрудник не видит, сколько должно остаться: он просто пересчитывает деньги в ящике.

• Касса, сейф и инкассация — в одном месте

  Было

  Сколько лежит в сейфе, знает только тот, у кого ключ

  Стало

  У каждой точки своя касса и сейфы со своими остатками. Выручка закрытой смены попадает в кассу сама, а перенос денег в сейф виден и в кассе, и в сейфе.

• Задним числом тихо не поправить

  Было

  Цифры за прошлую неделю кто-то поправил — и не узнать кто

  Стало

  Правка закрытой смены требует причины. В смене остаются «было → стало», автор и время, а все операции с деньгами попадают в журнал, его можно выгрузить в Excel.

• Сверка выручки с кассой СБИС

  Было

  В отчёте кассира одна выручка, а в кассовой программе другая

  Стало

  С подключённой кассой СБИС (Тензор) итоги смены, возвраты и проданные позиции приходят сами. Если выручка в чек-листе не совпала с кассой, рядом видна цифра кассы.