21 шаблон
Чек-листы для автосервиса и автомойки
Спор с клиентом автосервиса почти всегда начинается с вопроса, была ли эта царапина раньше. Поэтому главные шаблоны раздела — приёмка: автомобиля в ремонт и на кузовной ремонт, машины в прокат и обратно, подменного автомобиля на время работ. Повреждения, пробег, топливо и договорённости фиксируются при клиенте.
Перед плановым ТО проводят диагностику по узлам, чтобы согласовать объём работ одним разговором. Перед выдачей — контроль качества после ремонта и после мойки: разводы, подтёки, остатки средства. Сезонная замена шин расписана полным циклом, вплоть до момента затяжки и памятки клиенту.
Для автопарка есть предрейсовый осмотр легкового и грузового автомобиля и еженедельная проверка служебной машины. Для моек — готовность поста к смене и ежедневный обход мойки самообслуживания, где персонала на постах нет. Вечером цех закрывают по чек-листу: посты, оборудование, отходы и ключи клиентов.
Начать стоит с приёмки и выдачи: это две точки, где клиент сравнивает обещанное с полученным. Фото повреждений при приёмке хранятся вместе с отметкой времени, поэтому спор о царапине решается за минуту, а не за час переписки.
Смена и рабочее место
Обслуживание клиентов
- Приёмка автомобиля в ремонтОсмотр машины при приёмке на сервис: фиксация состояния, жалоб клиента и договорённостей.
- Приём автомобиля на кузовной ремонтФиксация повреждений, комплектации и договорённостей при постановке машины в кузовной цех.
- Выдача подменного автомобиляПередача подменной машины клиенту на время ремонта и её приём обратно.
- Сезонная замена шинПолный цикл сезонной переобувки: осмотр комплекта, монтаж, момент затяжки и памятка клиенту.
- Выдача и приём автомобиля напрокатФиксация состояния машины на выдаче и возврате: повреждения, пробег, топливо, документы.
- Менеджер: приём заявки на автоподборПервый разговор с клиентом: что ищем, за какие деньги, что для него недопустимо и что входит в услугу. Точное задание экономит эксперту пустые выезды.
- Созвон с продавцом перед выездом на осмотрПроверка по телефону и по VIN до выезда: половину неподходящих машин видно без поездки. Пустой выезд стоит эксперту полдня, а компании — доверия клиента.
Качество и аудит
- Диагностика автомобиля перед плановым ТООсмотр по узлам до начала работ, чтобы согласовать объём ТО с клиентом одним разговором.
- Контроль качества перед выдачей автомобиляФинальная проверка после ремонта: работы выполнены, машина чистая, клиент получил пояснения.
- Контроль качества после мойкиОсмотр автомобиля перед выдачей клиенту: разводы, подтёки и остатки средства недопустимы.
- Эксперт: кузов и ЛКП по толщиномеруКузов по кругу: замеры толщиномером, зазоры, стёкла, силовые элементы, ржавчина и следы воды. Отвечает на главный вопрос клиента — была ли машина битой и как её чинили.
- Эксперт: двигатель, ходовая, диагностика и тест-драйвТехническая часть осмотра: холодный пуск, подкапотное, сканер, низ машины и поездка. Задача — найти всё, во что клиент вложится в первый год.
- Эксперт: отчёт клиенту по осмотру автомобиляСборка отчёта после осмотра: всё ли приложено, понятен ли вывод и сколько стоят найденные дефекты. Отчёт — то, за что клиент платит, и то, по чему потом разбирают претензии.
Оборудование и транспорт
- Проверка служебного автоЕженедельный осмотр закреплённого служебного автомобиля: состояние, документы, комплектация.
- Предрейсовый осмотр легкового автомобиляЕжедневный предрейсовый осмотр: тормоза, свет, шины, жидкости, комплектация.
- Предрейсовый осмотр грузового автомобиляОсмотр грузовика, сцепки и водителя перед выпуском на линию.
- Ежедневный обход мойки самообслуживанияОбход постов без персонала: оборудование, химия, оплата и порядок на территории.
Касса, финансы и документы
- Проверка документов и юридической чистоты автоVIN, документы и история машины до сделки: всё, из-за чего клиент может остаться без машины или без регистрации.
- Сопровождение сделки купли-продажи автомобиляДень сделки: повторная проверка, договор, деньги и передача машины — в таком порядке, чтобы клиент не отдал деньги за машину, которую не сможет поставить на учёт.
Как работать с шаблоном в CheckUp
Разделы каталога
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.