Гостиница · 16 пунктов
Чек-лист «Подготовка конференц-зала»
Подготовка зала к мероприятию: рассадка, техника, расходники, климат.
За день до мероприятия
- Название мероприятияСтрока
- Количество участниковЧисло
- Схема рассадки согласована с заказчиком: театр, класс или круглый столЧек-бокс
- Заявка на кофе-брейк передана в службу питанияЧек-бокс
- Зал убран: полы, столы, стулья, стёкла без разводовЧек-бокс
Техника
- Проектор или экран включается, изображение чёткоеЧек-бокс
- Микрофоны и колонки проверены, запасные батарейки готовыЧек-боксПроверяем со звуком в зале, а не только по индикатору на пульте.
- Интернет работает, данные для подключения распечатаны для гостейЧек-бокс
- Кабели и удлинители закреплены, о них нельзя споткнутьсяЧек-бокс
- Флипчарт с бумагой и маркерами на местеЧек-бокс
Перед началом
- Вода и стаканы расставлены по числу участниковЧек-бокс
- Блокноты и ручки разложены (если заказаны)Чек-бокс
- Температура в зале 21-23 градуса, вентиляция включенаЧек-бокс
- Указатели к залу выставлены, табличка мероприятия у входаЧек-бокс
- Зал принят заказчиком без замечаний?Чек-бокс
- Фото готового залаФото
Пользоваться шаблоном в CheckUp
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.