Гостиница · 17 пунктов
Чек-лист «Ночной аудит»
Ночная сверка кассы, начислений и статусов номеров плюс обход отеля. Заполняется раз в сутки.
Финансовая сверка
- Наличные пересчитаны и сверены с отчётом кассыЧек-бокс
- Операции по картам сверены с отчётом эквайрингаЧек-бокс
- Все начисления за день проведены: номер, завтраки, мини-бар, услугиЧек-бокс
- Незаезды закрыты по правилам тарифаЧек-бокс
- Расхождения найдены?Чек-бокс
- Сумма расхождения (0 если нет)ЧислоНорма — ноль. Любое расхождение крупнее размера разменной кассы — письменно управляющему в ту же ночь.
Номерной фонд
- Статусы номеров сверены: система соответствует фактуЧек-боксРасхождение статуса — это либо непроданный свободный номер, либо гость в «занятом» пустом.
- Тарифы заехавших гостей сверены с регистрационными картамиЧек-бокс
- Загрузка на сегодняшнюю ночьЧислоСколько номеров занято на предстоящую ночь.
- Отчёт по загрузке и выручке за день сформированЧек-бокс
Ночной обход
- Входные двери и служебные выходы закрытыЧек-бокс
- Общественные зоны осмотрены, посторонних нетЧек-бокс
- Камеры видеонаблюдения работаютЧек-бокс
- Бассейн и фитнес-зона закрыты на ночьЧек-бокс
Закрытие дня
- Ночной аудит закрыт, дата переведена на следующие суткиЧек-бокс
- Время закрытия аудитаДата/время
- Подпись ночного аудитораПодпись
Пользоваться шаблоном в CheckUp
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.