Магазин · 19 пунктов
Чек-лист «Инвентаризация ПВЗ: сверка ячеек с системой»
Как провести инвентаризацию на пункте выдачи: пересчёт отправлений по ячейкам, просроченные и невостребованные, зона возвратов, недостачи и излишки.
Подготовка
- Дата и время начала пересчётаДата/время
- Все приёмки и выдачи до начала пересчёта проведены в программе пункта?Да / НетНепроведённая выдача или приёмка даст расхождение, которого на самом деле нет. Если пункт открыт, не двигайте отправления в секциях, которые сейчас считаете.
- В программе пункта запущен режим инвентаризации или выгружен список отправлений по ячейкам на момент началаЧек-бокс
- Какие секции и стеллажи пересчитываютсяСтрокаПолная инвентаризация — все секции. Выборочная — перечислите, какие именно.
Пересчёт по ячейкам
- Отправлений на хранении по системеЧисло
- Отправлений найдено в ячейках фактическиЧислоСканируйте каждое место, а не считайте коробки на глаз: сканер покажет и отправления из чужой ячейки, и лишние места.
- Каждое отправление лежит в той ячейке, которая указана в системе?Да / НетНайденное не на своём месте переложите и отсканируйте в правильную ячейку — иначе его будут искать при выдаче.
- Все места многоместных отправлений лежат вместе?Да / Нет
- Каждое отправление лежит на стеллаже или в зоне крупногабарита, а не на полу?Да / Нет
Сроки хранения и возвраты
- Отправлений с истёкшим сроком храненияЧислонорма до 0 штСрок хранения задаёт площадка. Просроченное отправление занимает ячейку и должно уехать обратно — отметьте его к возврату сегодня.
- Отправления в статусе возврата лежат в зоне возвратов, а не в ячейках выдачи?Да / НетВозврат, оставшийся в ячейке, могут по ошибке выдать или не передать перевозчику.
- Число мест в зоне возвратов совпадает с перечнем к отправке в системе?Да / НетПересчитайте возвраты сканером по перечню из программы пункта.
Расхождения
- Недостача: отправление числится в системе, но не найденоЧислонорма до 0 штПрежде чем записать недостачу, проверьте соседние ячейки, зону возвратов, крупногабарит и стол выдачи — чаще всего «пропажа» лежит рядом.
- Излишки: отправление лежит в пункте, но за ним не числитсяЧислонорма до 0 штТакое отправление не выдают. Отложите его отдельно с пометкой и сообщите площадке через программу пункта.
- Фото ячеек и отправлений с расхождениемФотоСнимайте так, чтобы читался номер на этикетке. Расхождений нет — пропустите пункт.
- Видеозаписи по каждому расхождению сохранены отдельно от архива?Да / НетЗапись — главный довод в споре о пропаже. Выгрузите фрагмент с моментом приёмки и последним движением отправления, пока архив его не перезаписал. Расхождений нет — ответьте «Да».
- Перечень расхождений: номер отправления, ячейка, что сделаноТекст
- Результат пересчёта передан площадке через программу пунктаЧек-бокс
Завершение
- Подпись сотрудника, проводившего пересчётПодпись
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.