Универсальные · 15 пунктов
Чек-лист «Контроль договоров и сроков»
Ежемесячный разбор договоров: что истекает, что продлевается само, где условия пора менять.
Что истекает
- Период разбораСтрока
- Сколько договоров истекает в ближайшие три месяцаЧисло
- Ближайшая дата окончания договораДата/время
- Договоры с автопродлением выявлены и просмотрены?Да / НетАвтопродление без напоминания — деньги за услугу, которой вы уже не пользуетесь.
Проверка условий
- Цены в договорах сверены с текущими счетамиЧек-бокс
- Проверено, что услуги по договорам реально оказываютсяЧек-бокс
- Условия расторжения и сроки уведомления выписаны отдельноЧек-бокс
- Нашлись договоры на невыгодных условиях?Чек-бокс
Документы и ответственные
- Подписанные оригиналы на месте, скан-копии в общем хранилищеЧек-бокс
- По каждому договору назначен ответственныйЧек-бокс
- Реквизиты контрагентов актуальны?Да / Нет
- Напоминания о сроках выставлены заранееЧек-бокс
Решения
- Что продлеваем, что пересматриваем, что закрываемТекст
- Ожидаемая экономия от пересмотра за месяцЧисло
- Подпись согласовавшего решенияПодпись
Пользоваться шаблоном в CheckUp
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.