Универсальные · 20 пунктов
Чек-лист «Подготовка мероприятия»
Корпоративное событие, презентация или клиентский день: от идеи до благодарностей.
Концепция и бюджет
- Название и формат мероприятияСтрока
- Дата и время мероприятияДата/время
- Зачем проводим и кого ждёмТекст
- Ожидаемое число гостейЧисло
- Утверждённый бюджетЧисло
- Ответственные за каждую статью расходов назначеныЧек-бокс
Площадка и подрядчики
- Площадка забронирована, договор подписанЧек-бокс
- Площадку осмотрели лично: вместимость, розетки, парковка, доступность?Да / Нет
- Кейтеринг заказан с учётом тех, кто не ест мясо или имеет аллергиюЧек-боксСпрашивайте об ограничениях при регистрации, а не в день события.
- Звук, проектор и микрофоны заказаны, есть запасной комплектЧек-бокс
- Спикеры и ведущий подтвердили участие письменноЧек-бокс
Гости и коммуникация
- Приглашения разосланы, регистрация открытаЧек-бокс
- Программа свёрстана и согласована со спикерамиЧек-бокс
- Раздаточные материалы и бейджи готовыЧек-бокс
- Назначены встречающие и ответственный за таймингЧек-бокс
- Напоминание гостям отправлено за день до событияЧек-бокс
После мероприятия
- Сколько зарегистрированных гостей дошлоЧисло
- Благодарности гостям и спикерам отправленыЧек-бокс
- Обратная связь участников собрана?Да / Нет
- Что улучшить в следующий разТекст
Пользоваться шаблоном в CheckUp
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.