Универсальные · 16 пунктов
Чек-лист «Инвентаризация имущества офиса»
Ежеквартальная сверка техники и мебели с учётным списком: наличие, состояние, ответственные.
Подготовка
- Актуальный учётный список имущества выгружен перед обходомЧек-бокс
- Определена зона проверки (офис, склад, филиал)Чек-бокс
- Кто проводит инвентаризациюФИО
Обход и сверка
- Компьютеры и ноутбуки сверены по серийным номерамЧек-бокс
- Периферия (мониторы, принтеры, телефоны) на местахЧек-бокс
- Мебель и бытовая техника осмотрены и пересчитаныЧек-бокс
- Инвентарные наклейки на месте и читаемыЧек-бокс
- Найдено имущество, которого нет в списке?Чек-бокс
- Есть позиции из списка, которых нет на месте?Чек-бокс
Итоги
- Число расхождений со спискомЧислоНорма — ноль: список и факт должны сойтись. Каждое расхождение разбираем отдельно.
- По каждой пропаже назначен ответственный за розыск?Да / Нет
- Сломанное и устаревшее имущество помечено к списаниюЧек-бокс
- За каждой единицей техники закреплён ответственныйЧек-бокс
- Фото имущества, предложенного к списаниюФото
- Комментарии: потери, поломки, предложения по закупкеТекст
- Подпись проводившего инвентаризациюПодпись
Пользоваться шаблоном в CheckUp
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.