Универсальные · 13 пунктов
Чек-лист «Архивация документов»
Ежеквартальная передача отработавших документов в архив.
Отбор
- За какой период архивируемСтрока
- Отобраны документы, срок активного хранения которых вышелЧек-бокс
- Документы по текущим спорам и проверкам оставлены в работе?Да / НетУехавший в архив договор, по которому идёт спор, придётся искать в коробках в самый неудачный момент.
Упаковка и опись
- Документы разложены по годам и видамЧек-бокс
- Коробки подписаны: период, вид документов, ответственныйЧек-бокс
- Опись составлена, у каждой коробки свой номерЧек-бокс
- Сколько коробок сданоЧисло
- Фото описи и подписанных коробокФото
Хранение и доступ
- Место хранения сухое, без риска подтопления и доступа постороннихЧек-бокс
- Электронные копии сделаны и лежат в резервном хранилищеЧек-бокс
- Доступ к архиву ограничен поимённым спискомЧек-бокс
- Дата передачи в архивДата/время
- Подпись принявшего архивПодпись
Пользоваться шаблоном в CheckUp
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.