Универсальные · 16 пунктов
Чек-лист «Мероприятие: день проведения»
Рабочий лист организатора в сам день события — от расстановки зала до разъезда гостей.
До открытия дверей
- Время начала мероприятияДата/время
- Зал расставлен по схеме, мест хватаетЧек-боксСчитайте по подтверждённым гостям плюс десять процентов.
- Звук, проектор и микрофоны проверены на реальной презентацииЧек-бокс
- Стойка встречи готова: списки, бейджи, ручкиЧек-бокс
- Кейтеринг приехал, вода и напитки выставленыЧек-бокс
- Все ответственные на местах и знают свою зону?Да / Нет
- Фото зала до прихода гостейФото
Во время мероприятия
- Гостей встречают и провожают к местамЧек-бокс
- Тайминг соблюдается, ведущий предупреждён об отставанииЧек-бокс
- Сколько гостей пришло фактическиЧисло
- Сделаны фотографии для отчёта и соцсетейЧек-бокс
- Контакты гостей собраны для дальнейшей работы?Да / Нет
Закрытие
- Площадка сдана без замечаний, имущество вывезеноЧек-боксПовреждения фиксируйте на месте, иначе их припишут вам.
- Расчёты с подрядчиками закрыты или сроки подтвержденыЧек-бокс
- Фото зала после уборкиФото
- Что пошло не так и что учесть в следующий разТекст
Пользоваться шаблоном в CheckUp
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.