Универсальные · 14 пунктов
Чек-лист «Оплата поставщику»
Порядок от получения счёта до подтверждённого списания.
Проверка счёта
- Поставщик и номер счётаСтрока
- Сумма к оплатеЧисло
- Реквизиты в счёте совпадают с реквизитами в договоре?Да / НетПисьмо «оплатите на новый счёт» — самая частая схема подмены платежа. Перезвоните поставщику по номеру, который знаете сами, а не из письма.
- Товар получен или услуга оказана?Да / Нет
- Закрывающие документы приложеныЧек-бокс
Согласование
- Инициатор закупки подтвердил сумму и составЧек-бокс
- Статус согласованияЧек-бокс
- Расход укладывается в бюджет месяца?Да / Нет
- Крайний срок оплаты по договоруДата/время
Платёж
- Платёжное поручение подготовлено, назначение платежа заполнено полностьюЧек-бокс
- Платёж подписан уполномоченным лицомЧек-бокс
- Платёж отправлен в банкЧек-бокс
- Списание подтверждено выпиской?Да / Нет
- Комментарий: отсрочки, частичные оплаты, договорённостиТекст
Пользоваться шаблоном в CheckUp
Есть бесплатный тариф без ограничения по сроку.