CheckUp Business — веб-сервис, который превращает регламенты компании в понятные ежедневные задачи: каждый сотрудник видит, что сделать, когда и как, а руководитель — что уже сделано, с фото и временем отметки. В одном кабинете — чек-листы, задачи, учёт рабочего времени и зарплаты, учёт наличных, обучение персонала и журналы учёта.
Представьте кофейню, где вы бываете два раза в неделю. Утро прошло — и вы не знаете, протёрли ли кофемашину, хватило ли молока, закрыли ли смену с той суммой, что была в кассе. CheckUp Business превращает это в записи: кто работал, что проверил, что сфотографировал, сколько денег сдал.
Система не заменяет управляющего. Она делает так, чтобы каждое утро оставляло след, а вы смотрели не на слова, а на факты.
Какую задачу это решает
Три жалобы, с которых обычно начинают:
- «На одной точке всё хорошо, на второй — как получится.» Один и тот же чек-лист открытия уходит на все точки, и видно, где его не прошли.
- «Не понимаю, куда уходит наличка.» Смена открывается и закрывается с пересчётом, расхождение считает система, а не человек по памяти — это учёт наличных.
- «Новый сотрудник месяц учится у стойки.» Регламенты и курсы лежат в системе, и её видно: кто прошёл, кто нет.
Из чего состоит система
Всё держится на четырёх понятиях. Дальше они встречаются в каждой статье.
| Понятие | Что это на практике |
|---|---|
| Организация | Ваша компания целиком. Данные одной организации не видны другой. |
| Филиал | Физическая точка: кофейня, магазин, склад. На филиал пишутся смены, наличные, оборудование. |
| Должность | Роль в организации (Бариста, Управляющий) и набор доступов к разделам. |
| Сотрудник | Конкретный человек, который занимает должность в одном или нескольких филиалах. |
Поверх этого работают модули: чек-листы, задачи, учёт наличных, обучение, база знаний, оборудование. Модуль можно не включать — тогда его раздела в меню просто нет.
Кто что видит
Сотрудник видит не весь кабинет, а то, что разрешено его должности: свою смену, свои чек-листы, свои начисления. Доступ к остальным разделам включается по одному, и разбор того, как это устроено, — в статье роли.
Если точек больше одной, добавляется второе измерение: сотрудник работает только со своими филиалами. Как это выглядит, когда точек три или тридцать — в статье про сеть.
С чего начать
Порядок настройки не случайный: каждый следующий шаг опирается на предыдущий. Сотрудника нельзя пригласить, пока нет должности, а должность нельзя создать, пока нет филиала.
Зарегистрируйте организацию — это подтверждение email и одна форма.
Заполните профиль и реквизиты в «Настройки → Профиль».
Добавьте филиалы — по одному на каждую физическую точку.
Создайте должности и отметьте, к каким разделам у них есть доступ.
Пригласите сотрудников ссылкой — пароли за них придумывать не нужно.
Соберите чек-листы и поставьте их на расписание.
Первый филиал — с названием вашей организации — и должность «Владелец» создаются сами при регистрации — заводить их вручную не нужно.
Что нужно, чтобы попробовать
Ничего, кроме почты: банковская карта при регистрации не запрашивается. После регистрации организация получает пробный период с расширенными лимитами, а когда он кончается — переходит на бесплатный план и продолжает работать с меньшими лимитами. Сколько сотрудников и чек-листов входит в каждый план — в статье про тарифы.
Кабинет работает с телефона и ставится на домашний экран как приложение — отдельного приложения в магазинах нет.