Страница «Настройки → Профиль» делится на две колонки: слева — вы как человек, справа — ваша организация. Заполнить её стоит до приглашения сотрудников: имя и фото — это то, как вас видят в системе, а реквизиты подставляются в документы, которые вы будете давать людям на подпись.
Что заполнить о себе
Карточки идут сверху вниз:
- Фото. JPG, PNG, GIF или WebP до 5 МБ. Снимок с телефона система сжимает сама, поэтому «слишком большой файл» встречается редко.
- Личные данные — фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, телефон. Здесь же подключается Telegram: после подключения туда приходят уведомления, которые вы себе разрешили.
- Почта. Адрес — это логин, поэтому меняется он отдельной формой и с подтверждением кодом: сначала «Получить код», затем «Подтвердить».
- Пароль. Для смены нужен текущий пароль — так чужой человек за незалокированным компьютером не заберёт доступ. Требования те же, что при регистрации.
Логотип у организации больше не настраивается — он задаётся у каждого филиала отдельно. Так у точек сети под разными вывесками получается свой вид.
Что заполнить об организации
Правая колонка видна только тем, кто работает в организации:
- Данные компании — название, юридический и фактический адрес, телефон и email организации.
- Реквизиты — ИНН, ОГРН, КПП, расчётный счёт, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт, а также ФИО руководителя, его должность и на основании чего он действует.
ИНН заполняет остальное сам
Не переписывайте реквизиты из выписки вручную: введите ИНН, и система найдёт организацию в государственном реестре и подставит название, ОГРН, КПП и юридический адрес. Останется проверить и сохранить.
Поле КПП имеет смысл для ООО, АО и ПАО — у индивидуального предпринимателя его нет.
Что будет, если пропустить этот шаг
Кабинет будет работать, но два места сломаются молча:
- Документы по персональным данным. Приказы и политика, которые вы даёте сотрудникам на подпись, собираются из реквизитов: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, ФИО и должность руководителя. Пустые реквизиты — пустые места в документе. Подробнее — в статье про персональные данные.
- Обмен с кассовой программой. Список касс подтягивается по ИНН организации: без него подключение не найдёт ни одной кассы. Настройка — в статье про интеграции.
Тихие часы
В блоке «Бот в мессенджере» — тихие часы, по умолчанию 22:00–08:00 по поясу вашего первого филиала. Они одни на все уведомления: обычные приходят сразу, но без звука, а напоминания обучения ждут конца окна — ночные напоминания о курсах приучают выключать уведомления. Срочное звонит всегда: не пройденный чек-лист, важная проблема, передача смены, безопасность аккаунта.
Настройки обучения для всего заведения — «Первые дни» новичка, «вопрос дня» — живут в «Обучение → Настройки», подробнее — в статье про обучение.