Филиал — это место, где работают люди: кофейня, магазин, склад. На филиал записываются смены, деньги в кассе, оборудование и заявки, поэтому завести его нужно до должностей и сотрудников: должность обязательно привязывается хотя бы к одному филиалу.
Главный филиал уже есть — он появился при регистрации и назван как ваша организация. Если точка одна, достаточно указать его адрес.
Что считать филиалом
Проверка на одном вопросе: есть ли там своя касса и свои смены?
- «Кофейня на Тверской» и «Кофейня на Арбате» — два филиала.
- «Зал» и «бар» внутри одного заведения — не филиалы: это разные должности.
- Склад без сотрудников, но с оборудованием на учёте — филиал: заявки и обслуживание техники пишутся на место.
Что меняется в интерфейсе, когда точек становится несколько, разобрано в статье про сеть.
Как добавить филиал
Откройте «Настройки → Филиалы» и нажмите «Добавить филиал».
Введите название — от 2 до 30 символов, в организации оно должно быть уникальным.
Начните вводить адрес и выберите подсказку — вместе с адресом подставятся координаты точки.
Проверьте часовой пояс: после выбора адреса система предложит зону по адресу, её нужно подтвердить кнопкой «Применить».
Укажите начало операционного дня, если смены заканчиваются после полуночи.
Загрузите логотип и выберите группу — по желанию.
Нажмите «Сохранить».
Часовой пояс и начало операционного дня
Две настройки, которые потом объясняют «почему в отчёте не те сутки»:
- Часовой пояс — у каждой точки свой. Без него смена филиала в другом городе попадает в отчёт по московскому времени, и утренняя приёмка выглядит ночной.
- Начало операционного дня — граница кассовых суток. Смена относится к дню, когда началась: если граница 06:00, смена с 18:00 до 03:00 и даже начатая в 00:30 — это ещё вчерашний кассовый день. Так считаются касса, часы, зарплата и мотивация.
Новое значение действует на будущие смены, уже записанные не переезжают. Как это связано с деньгами — в статье про учёт наличных.
Геозона: отметка прихода только на месте
В окне филиала есть свёрнутый блок «Геозона отметки смены»: широта, долгота и радиус в метрах. Если радиус заполнен, отметка прихода принимается только когда телефон сотрудника находится внутри круга.
- Радиус — от 20 м до 20 000 м: меньше 20 не пройдёт даже у стоящего в дверях, больше 20 км накрывает город и делает проверку бессмысленной.
- Пустой радиус — проверки нет, отметиться можно откуда угодно.
- Координаты подставляются из выбранной подсказки адреса; вводить вручную нужно только если подсказка их не отдала.
Сама отметка прихода и уход со смены — в статье про табель.
Если пропустить адрес и часовой пояс, филиал заработает, но время смен и границы суток в отчётах будут чужими, а геозону включить будет нечем — координат нет. Это та ошибка, которую замечают через месяц, разбирая расхождения в отчётах.
Зона работает, когда сотрудник разрешил браузеру геопозицию: без координат отметка проходит и зону не проверяет. Это осознанный выбор — на устройствах без GPS и в помещениях с плохим сигналом иначе не отметиться. Зона дисциплинирует, но не запирает.
Удаление и восстановление
Удалённый филиал не исчезает: список переключается тумблером «Активные» / «Удалённые», и оттуда филиал возвращается кнопкой «Восстановить» вместе со связанными данными.
Если на филиал что-то ссылается — сотрудники, кассы, — система не удалит его молча, а покажет, что именно мешает. Главный филиал, созданный при регистрации, удалить и отключить нельзя.
Отдельно от удаления есть дата «Активен до»: после неё филиал перестаёт быть активным. Это сделано для франшиз, где доступ к точке продаётся на срок. У главного филиала такого поля нет.
Точек больше пяти — соберите их в группы кнопкой «Создать группу»: список станет сворачиваемым по городам или по управляющим.