Зарплата в кофейне обычно живёт в голове и в таблице: «бариста 250 в час, ночью больше, новичкам первый месяц меньше, за десерты сверху». В конце месяца всё это пересчитывают вручную и спорят. Модуль переносит договорённости в правило, которое система применяет сама — к часам, которые сотрудники отработали, и к продажам, которые они отметили.
Из чего состоит:
- Ставки, формулы и мотивация — правило оплаты для должности и премии за результат.
- Учёт ЗП — ведомость за месяц: часы, начисления, премии и удержания, выдача и пересчёт.
- Мои начисления — что видит сотрудник и как он оспаривает часы.
Как это работает
Три шага: правило, факт, ведомость.
- Схема оплаты — правило для должности: тип оплаты (почасовая, посменная или месячная), ставка, обычный график и то, откуда берутся часы. Схема привязана к должности: у баристы одна, у управляющего другая.
- Часы приходят из фактов, а не вводятся вручную: отметки прихода и ухода в кабинете или сдача чек-листов открытия и закрытия. Про отметки — в статье про учёт рабочего времени, про пункты «Зарплата (часы)» и «Продажи» — в статье про чек-листы.
- Начисление — строка за смену или за показатель. Она появляется сама после отметки ухода или сдачи чек-листа, и уже посчитана по схеме.
- Мотивация — премия за результат: столько-то за единицу, бонус за цель или процент. Годовой бонус за стаж созревает к годовщине приёма и ждёт решения руководителя.
- Выдача — аванс или расчёт за месяц, со счёта учёта наличных или «без учёта». После неё остаток к выдаче уменьшается.
Месяц в зарплате — операционный: смена относится к дню своего начала по границе суток филиала (по умолчанию 06:00). Сотрудник видит свои строки в «Моих начислениях», руководитель — всех своих людей в «Учёте ЗП». Кто что может, задаёт право на раздел «Зарплата» в правах должности: просмотр или управление. Модуль включается тумблером «Зарплата» в «Настройки → Модули» — см. модули.
С чего начать
Минимум на первую неделю: одна схема на самую массовую должность и одна проверенная карточка.
Откройте «Настройки → Зарплата» и нажмите **«Добавить расчёт»** — порядок в разделе «Ставки, формулы и мотивация».
Заполните «Кому» и «Сколько платим»: должность, тип оплаты, ставка.
В разделе «Как учитываем часы» выберите источник: кнопка прихода и ухода или чек-листы смены.
Дайте сотрудникам отработать первые смены и откройте «Учёт ЗП» — что там, рассказано в разделе «Учёт ЗП: ведомость за месяц».
Откройте карточку одного сотрудника и нажмите **«за что?»** у строки — формула должна совпасть с договорённостью.
Выдайте первый аванс кнопкой **«Выдать ЗП»** и покажите сотруднику его страницу — раздел «Что видит сотрудник».
Как это используют
Кофейня с тремя точками. Бариста — почасовая ставка 250 ₽, часы по кнопке прихода и ухода, ночью с 22:00 до 06:00 множитель 1,2. Плюс мотивация «40 ₽ за десерт»: число десертов бариста вписывает в чек-лист закрытия. Владелец раз в месяц открывает «Учёт ЗП», смотрит «Общее к выдаче» и выдаёт расчёт из сейфа. Как собрать всю связку — в кейсе про кофейню с тремя точками.
Магазин с окладом администратора. У администратора месячная оплата: оклад делится на плановые смены по графику, пропущенные смены уменьшают сумму, лишние сверх плана — не увеличивают. У продавцов посменная ставка: сколько выходов, столько ставок, праздничные дни — с множителем.
Бар с чек-листами смены. Кнопки у бармена нет: смену открывает чек-лист открытия, закрывает чек-лист закрытия, часы считаются между ними. Если чек-лист закрытия забыли, система закроет смену по графику и спросит сотрудника, во сколько он ушёл; до ответа такие часы в оплату не идут.
Что будет, если…
- Пропустить настройку схемы. Смены и чек-листы записываются, часы копятся, но денег нет: в «Учёте ЗП» у человека пилюля «без суммы». Обнаруживается это в конце месяца, когда считать надо уже сегодня.
- Изменить ставку задним числом. Новые смены считаются по-новому сразу. Прошлые — только после «Пересчитать зарплату» с предпросмотром «было → стало»; выданные месяцы — только если отметить их явно.
- Удалить схему. Она уезжает в «Удалённые» и восстанавливается одной кнопкой; прошлые начисления остаются.
- Выключить модуль «Зарплата». Скроются все зарплатные разделы и учёт рабочего времени: отмечать приход станет негде, табель не выгрузится. Начисленное сохранится, включение вернёт всё.
- Выдать расчёт за месяц. Месяц считается выданным: его строки больше не переписываются пересчётом без вашей отметки, а поздние сдачи ждут решения.
Частые вопросы
Откуда система берёт часы?
Из отметок прихода и ухода в кабинете (время ставит сервер) или из сдачи чек-листов открытия и закрытия. Ручной ввод часов есть только для почасовой оплаты — в пункте чек-листа «Зарплата (часы)».
Можно ли платить разным людям одной должности по-разному?
Да: в схеме под «Дополнительно» есть «Индивидуальные ставки сотрудников», а для новичков — «Ставка по стажу» со ступенями от даты приёма.
Как сотрудник узнаёт о правке часов?
Сразу: у строки в «Моих начислениях» появляется «изначально N ч», а кнопка «Не согласен» отправляет возражение руководителю. Деньги возражение не меняет, но руководитель обязан его закрыть.
Что такое «подтверждено дважды»?
Отметка кнопки и чек-лист сошлись в допуске схемы: два независимых действия описали одну смену. Такие часы спорить не о чем.
Нужен ли для зарплаты «Учёт наличных»?
Нет. Выдавать можно «без учёта». Если модуль включён, выдача со счёта сама создаёт изъятие со статьёй «Зарплата», и остаток кассы-ящика сходится с ведомостью.