Подмены — обычная жизнь точки: заболел администратор, бармен
умеет за него, вечером смену принимает другой человек. Система оформляет всё
это без дублей чек-листов и ручных пересчётов — если один раз настроить
три вещи: филиалы сотрудника, его набор должностей и схемы зарплаты.
Подмена в другом филиале
Как. В карточке сотрудника (Настройки → Сотрудники) добавьте ему филиал.
Всё — при отметке или заполнении чек-листа он выберет, где работает сегодня.
Что сделает система. Чек-листы новой точки появятся у него в «моих»,
касса запишется в кассу той точки, зарплата посчитается по схеме его
должности для этого филиала (если филиальной схемы нет — по общей).
Почему так. Филиал — это граница: без него сотрудник не отметится и не
сдаст кассу чужой точки даже случайно. Два выхода в разных точках за один
день считаются сложением, ничего не перезаписывается.
Подмена за другую должность
Как. В карточке сотрудника добавьте вторую должность в поле «Подмены».
Выходя на смену, человек выбирает в виджете, за кого он сегодня работает
(по умолчанию — основная должность).
Что сделает система. Он увидит чек-листы этой должности и сможет их
сдать; зарплата за смену посчитается по схеме должности, за которую он
вышел, — бармен, отработавший за администратора, получит администраторскую
ставку. В учёте ЗП у строки будет видно, кем отработана смена.
Почему так. Чек-лист закрепляется за одной должностью и описывает
процесс; «кто умеет подменять» живёт на людях. Не нужно плодить копии
чек-листов или менять должность в карточке туда-обратно.
Передача смены посередине дня
Как. Уходишь раньше — не бросай смену открытой. В виджете смены нажми
«Передать смену» и выбери сменщика (система предложит только тех, у кого
есть эта должность и филиал). У него на «Главной» появится приглашение —
он принимает его сам, со своей геолокацией.
Что сделает система. В момент принятия твой отрезок закроется и будет
посчитан, его — откроется. Каждому начислятся его собственные часы.
Открытая касса не пострадает: её закроет сменщик, смена кассы привязана к
точке, а не к человеку.
Почему так. Смену нельзя открыть «за другого» — принятие своим действием
и есть согласие взять точку (и кассу) на себя. Приглашение живёт 30 минут и
отзывается, если передумал.
Забытая открытая смена не закрывается сама: система напомнит тебе и менеджеру, а часы поправит менеджер в «Учёте ЗП». Автоматически деньги не начисляются и не списываются.
Каждая сумма в «Моих начислениях» раскрывается кнопкой «за что?» — часы × ставка, ночные, праздники. Если что-то выглядит не так — сначала посмотри формулу, потом спроси менеджера.