«Учёт ЗП» (/payroll) — ведомость за месяц: по каждому сотруднику часы,
зарплата, мотивация, премии, удержания и сколько осталось выдать. Начисления
попадают сюда сами — после отметки ухода или сдачи чек-листа смены. Это
рабочий экран руководителя в зарплате.
Что вы видите на экране
- Шапка «Учёт ЗП» и переключатель месяца стрелками. По умолчанию открыт текущий операционный месяц выбранного филиала: смена относится к дню своего начала. Поля «Дата» с и по дают произвольный период; на телефоне они спрятаны под кнопкой «Фильтры».
- Фильтр по филиалам и кнопка «Пересчитать зарплату».
- Полоса «Годовые бонусы на проверке: N» с кнопкой «Отклонить все до даты подключения» — пока есть что проверять.
- Кнопки действий: «Выдать ЗП», «Премия», «Удержание», «Награда», «Внести часы», «Табель за месяц». На телефоне — «Выдать ЗП» и меню «Действия».
- Строка «Общее к выдаче»: начислено плюс премии минус удержания и выданное по всем людям сразу.
- Карточка сотрудника: «Часы», «Зарплата», «Мотивация», «Итого», а при движении денег — «Премии», «Удержания», «Выдано», «Осталось». Пилюли-подсказки: «нужен ваш выбор», «ждём ответа сотрудника», «после выдачи», «часы не по факту», «подтверждено дважды», «без суммы», «годовой бонус на проверке». Рядом с именем — «на смене …», если человек работает прямо сейчас.
- Внутри карточки таблица по дням: «Дата», «Смена», «Часы», «Зарплата», «Показатель», «Мотивация», «Итого». В развороте дня — источник строки («Приход/уход», «Из чек-листа», «Вручную»), формула по кнопке «за что?», карандаш «Редактировать (или удалить) строку» и история правок.
- Ниже — блок «Годовой бонус на проверке» с кнопкой «Проверить» и блок «Выплаты, премии и удержания».
Как выдать зарплату
Пятое число, расчёт за прошлый месяц. Вид выдачи вы не выбираете — его определяет сумма: меньше остатка — аванс, закрыла остаток — расчёт.
Нажмите **«Выдать ЗП»**.
Выберите филиал, должность и сотрудника.
Проверьте **«За какой месяц»** — под полем строка «Начислено … − удержано … − выдано … → осталось …».
Оставьте в **«Сумма, ₽»** остаток или впишите аванс. Подсказка под полем скажет: «Аванс — останется …» или «Полный расчёт за период».
В **«Откуда»** выберите кассу-ящик или сейф с остатком либо **«Без учёта (перевод / наличные вне кассы)»**.
Нажмите **«Выдать»**.
Что вы увидите: в карточке строку «Аванс» или «Расчёт», «Осталось» уменьшится. Если выдали со счёта, в «Учёте наличных» появится изъятие со статьёй «Зарплата», а остаток счёта уменьшится.
Как пересчитать после правки схемы
Ставку подняли задним числом или нашли ошибку в графике — прошлые смены сами не пересчитаются.
Нажмите **«Пересчитать зарплату»**.
В блоке «Когда» проверьте **«С»** и **«По»** — не больше двух месяцев.
В блоке «Кому» выберите филиал и при необходимости **«Сотрудники»**; пусто — все.
В блоке «Что» оставьте **«Часы и зарплата»** и **«Мотивация»** или снимите лишнее.
Дождитесь предпросмотра «было → стало». Выданные месяцы по умолчанию не трогаются — отметьте людей галочками, если это осознанно.
Нажмите **«Пересчитать»**, затем **«Готово»**.
Что вы увидите: итог с числом изменённых смен и начислений, затем страница перечитает карточки. Строки, которые правили вручную, пересчёт не трогает.
Что будет, если…
- Выдать больше остатка. Форма предупредит «сотрудник уйдёт в минус», но выдаст: минус в «Осталось» — аванс вперёд, он виден в карточке.
- Выдавать при открытых вопросах по часам. Окно перечислит неподтверждённые часы и возражения сотрудника и предложит «Пойду разберусь» или «Всё равно выдать».
- Назначить премию или удержание. Сотрудник увидит запись с вашим текстом в своих начислениях. Удержание без суммы — фиксация нарушения, на деньги не влияет.
- Пересчитать выданный месяц. Строки перепишутся, выданное останется как было — разницу доплатите или удержите отдельной операцией.
- Нажать «Табель за месяц» при произвольном периоде. Файла не будет: табель строится за календарный месяц, выберите его стрелками.
- Вручить «Награду». Денег это не двигает — признание появится в достижениях сотрудника.
Частые вопросы
Почему у сотрудника «без суммы»?
Строки есть, но сумма 0 ₽: у его должности нет схемы расчёта или не задана ставка. Проверьте ставки и формулы.
Что значит «нужен ваш выбор»?
Одна смена записана несколькими источниками равной силы — например, кнопкой и чек-листом с разным временем. Откройте день и переключателем выберите строку, которая идёт в сумму. Остальные споры система решает сама и пишет почему.
Почему «Итого» не равно «Осталось»?
«Итого» — зарплата плюс мотивация. «Осталось» = Итого + премии − удержания − выдано. Премии и удержания показаны отдельными строками карточки.
Кто видит «Учёт ЗП»?
Должность с правом на раздел «Зарплата»: просмотр — читает, управление — выдаёт и пересчитывает. Руководитель точки видит только своих людей. Часы правит тот, у кого есть право на графики — см. роли.
Что такое «после выдачи»?
Сдачи пришли после того, как расчёт за месяц уже выдан, и в итог не входят. Решите по каждой в развороте дня: «Редактировать» → включить с подтверждением выданного месяца.