Владелец кафе выключил «Учёт наличных» на месяц, а потом включил обратно — и удивился, что выручка закрытых за месяц смен в кассу не легла. Так и задумано: выключенный модуль не только прячется, но и перестаёт считать. Эта страница — справочник: что именно скрывается и что останавливается с каждым из шести тумблеров. Как их переключать — в подпункте «Включить и выключить модуль».
Что скрывается и что перестаёт считаться
| Модуль | Что скрывается | Что перестаёт считаться |
|---|---|---|
| Зарплата | «Учёт ЗП», «Настройки → Зарплата», у сотрудника — «Смена» и «Начисления», виджет смены на «Главной»; пункты чек-листов «Зарплата (часы)» и «Мотивация (продажи)» | начисления по чек-листу, пара «открытие → закрытие», командные цели, автозакрытие смен, годовые бонусы; табель не выгружается |
| Кассовые смены | раздел «Кассовые смены»; пункты «Деньги (сводка смены)», «Расходы наличных», «Приходы наличных», «Размен» | сводки смен не создаются; выгрузка смен из кассовой программы отменяется; сводка бота «Точка закрылась» не приходит |
| Учёт наличных | раздел «Учёт наличных», вкладка «Наличные» на телефоне | выручка закрытой смены не проводится на счёт-кассу — суммы остаются в сводке смены |
| Интеграции | «Настройки → Интеграции» | плановые обмены с кассовой программой стоят; цифры не подтягиваются в смены и мотивацию; проверка связи молчит |
| Достижения | «Достижения» у руководителя и сотрудника, «Настройки → Достижения» | балл месяца и значки не начисляются; кнопка «Вручить награду» спрятана |
| Бронирования | «Брони», «Настройки → Бронирования» | принимать брони и отмечать гостей негде |
Общее для всех: раздел пропадает из меню, нижней полосы на телефоне и поиска по разделам; прямая ссылка ведёт на страницу «Модуль отключён»; сервер отвечает отказом «Модуль отключён владельцем организации»; уведомления со ссылками в раздел скрыты из колокольчика. Скрытые пункты чек-листа не требуются для сдачи, а в редакторе остаются на месте.
Модули связаны между собой. Без «Зарплаты» уходит и учёт рабочего времени: способ подсчёта часов задаётся в схеме зарплаты. Без неё же в «Достижениях» пропадают пунктуальность и значки за смены и продажи — раздел, которым не пользуются, балл не занижает. Без «Учёта наличных» смена закрывается, но проводки выручки нет. Без «Интеграций» кнопка «Запросить из кассы» в чек-листе ничего не даёт.
Как узнать, что остановилось у вас
Откройте «Настройки → Модули».
Прочитайте плашку на карточке «Учёт наличных»: «Не проведено в кассу: …».
Прочитайте плашку на карточке «Бронирования»: «Впереди N броней…».
Переключите тумблер и прочитайте текст подтверждения — он перечисляет последствия.
Историю переключений посмотрите в «Журнале действий».
Что вы увидите: цифры накопленного стоят на карточках всегда, а не только при выключенном тумблере — смены, закрытые без проводки, не проводятся и после включения.
Что будет, если включить обратно
- Данные целы. Смены, расчёты, операции, брони, подключения, значки — всё лежало в базе и снова видно.
- Пропущенное за простой само не появится. «Пересчитать зарплату» правит существующие строки, а не создаёт недостающие: начислений за выключенный период нет.
- Выручка смен, закрытых при выключенном «Учёте наличных», в кассу не ляжет — иначе она задвоилась бы с тем, что владелец уже внёс руками. Сумма видна на карточке модуля.
- Пара «открытие → закрытие» не тянется сквозь простой. Открытие чек-листа из периода, когда «Зарплата» была выключена, в пару не берётся — иначе первое закрытие после включения оплатило бы интервал в несколько дней.
- Чек-лист, начатый при выключенном модуле, сдаётся без скрытых пунктов — даже если модуль включили по ходу прохождения: человек этих пунктов не видел.
- Проверка связи с кассовой программой даёт двое суток после включения, прежде чем сигналить о молчании: пока модуль был выключен, обмен не шёл по вашему решению.
Отключение — это остановка, а не удаление. Ни одна строка не стирается: включите модуль — и всё, что было до выключения, вернётся как было.
Частые вопросы
Почему после включения «Зарплаты» нет начислений за прошлую неделю?
Расчёты за время простоя не велись — ни по чек-листам, ни по парам смен. Это остановка, а не скрытие. Начисления за прошлую неделю придётся внести вручную.
Почему сводка смены есть, а в кассе этих денег нет?
Смена закрылась при выключенном «Учёте наличных»: сводка пишется чек-листом, а проводка на счёт-кассу — модулем. Сумма таких смен показана на карточке модуля строкой «Не проведено в кассу» — внесите её руками.
Почему пункт пропал у сотрудника, а в редакторе он есть?
Пункты кассовых и зарплатных типов выбывают только из прохождения и проверки. Редактор показывает их всегда, чтобы при включении модуля чек-лист не пришлось собирать заново.
Почему в «Достижениях» пропала пунктуальность?
Она считается из отметок прихода, а те живут в «Зарплате». Выключили «Зарплату» — источник исчез, и чип «Зарплата: смены и продажи» на карточке «Достижений» стал серым. Балл за это не занижается.
Почему уведомления по выключенному разделу пропали из колокольчика?
Они скрыты вместе с разделом: открыть такое уведомление можно было бы только в страницу «Модуль отключён». Строки целы и вернутся в панель вместе с модулем.