QR-метка — наклейка на технике, которая открывает нужную проверку за одно движение камерой. Это главная причина завести раздел оборудования: сотрудник не ищет чек-лист «Чистка кофемашины» в списке, а наводит телефон на кофемашину. Метка печатается из строки списка «Оборудование», сканируется обычной камерой телефона и работает только для сотрудников вашей организации.
Что вы видите на экране
В списке «Оборудование»:
- «QR-код: печать и сохранение» — окно с кодом. Под кодом — название и филиал, ниже — категория и серийный номер и сам токен. Кнопки «Печать», «SVG» и «PNG». Если код не загрузился — «Повторить».
- «Копировать ссылку» — ссылка страницы сканирования уходит в буфер обмена, появится «Ссылка скопирована». Открыть её тоже сможет только сотрудник вашей организации.
- Колонка QR-токен — тот же код из 12 знаков, что зашит в наклейку.
На телефоне сотрудника после сканирования:
- «Распознаём QR-код...», затем название техники и категория.
- Привязан только чек-лист — «Открываем чек-лист...» и переход в прохождение меньше чем через секунду.
- Привязаны и чек-лист, и урок — кнопки «Пройти чек-лист» и «Урок-справка: название»: сотрудник выбирает сам.
- Чек-лист не привязан — «К этому оборудованию пока не привязан чек-лист. Сообщите руководителю.» и урок-справка, если она есть.
- Всегда — кнопка «К списку чек-листов».
- Чужой или удалённый код — «Ошибка сканирования» и «Оборудование не найдено по этому QR-коду.»
Как напечатать и наклеить метку
Пример: в карточке кофемашины уже выбран чек-лист «Чистка кофемашины», осталось наклеить код.
В строке оборудования нажмите **«QR-код: печать и сохранение»**.
Для обычного принтера нажмите **«Печать»**.
Для термопринтера сохраните **PNG** или **SVG** и напечатайте из файла.
Наклейте метку на видное место техники, которое не моют и не греют.
Отсканируйте метку своим телефоном и убедитесь, что чек-лист открылся.
Что вы увидите: на печати — код, название, категория и серийный номер. Файл называется «QR-название-техники». Размер наклейки — на ваш выбор: важно, чтобы код был виден целиком и не бликовал.
Как сотрудник пользуется меткой
Пример: конец смены, бариста подходит к кофемашине с телефоном.
Откройте камеру телефона и наведите её на наклейку.
Нажмите на появившуюся ссылку.
Если система попросит войти — войдите. Страница сканирования откроется сама.
Дождитесь перехода или нажмите **«Пройти чек-лист»**.
Заполните чек-лист и отправьте его, как обычно.
Что вы увидите: прохождение чек-листа, привязанного к этой технике. Если открыли урок-справку — прочитайте его и вернитесь к чек-листу кнопкой на странице сканирования.
Что будет, если…
- Переименовать технику, сменить категорию или чек-лист — наклейка работает по-прежнему: в ней зашит токен, а не название.
- Удалить карточку — наклейка перестаёт работать: «Оборудование не найдено по этому QR-коду». Снимите её с техники, чтобы не путать смену.
- Гость или сотрудник другой организации отсканирует метку — увидит страницу входа, а после входа в чужую организацию — «Оборудование не найдено».
- Сканировать без интернета — страница не откроется: нужны сеть и вход в систему.
- Напечатать метку до привязки чек-листа — печать возможна, но сканирование покажет «не привязан чек-лист». Привяжите чек-лист в карточке — перепечатывать не нужно.
- Нужен один QR на две проверки — так нельзя: у карточки один чек-лист по умолчанию. Заведите две карточки или соберите пункты в один чек-лист.
Частые вопросы
Нужно ли приложение для сканирования?
Нет. Достаточно камеры телефона и браузера: камера распознаёт ссылку, система открывает её. Нужны интернет и вход под своим аккаунтом.
Почему после сканирования открылась страница входа?
Сканирование доступно только вошедшим сотрудникам. Войдите — система вернёт вас на страницу сканирования. Не получается войти — поможет разбор проблем со входом.
Чем QR-метка оборудования отличается от QR-точки в чек-листе?
Метка оборудования открывает чек-лист. QR-точка — пункт внутри чек-листа, который подтверждает, что сотрудник был в нужном месте. Их можно сочетать: метка на холодильнике открывает проверку, а QR-точка в ней подтверждает присутствие.
Что даёт урок-справка на наклейке?
Короткий урок из обучения, который открывается с той же метки без назначения и оценки: как включать, как чистить. Он не заменяет чек-лист, а стоит рядом с ним.
Как связать метку с задачами?
Напрямую — никак: метка ведёт в чек-лист. Поломку, найденную при проверке, сотрудник оформляет сообщением с места; правило пункта чек-листа может завести его автоматически при ответе «Нет».