Страница «Расписания» в «Настройках» — единое место всего, что повторяется: чек-листы, журналы и задачи правятся здесь, повторяющиеся курсы показаны только для чтения. Это главный экран модуля расписаний; что происходит после сохранения — в статье о дне запуска. По умолчанию создают и удаляют расписания владелец и администратор, руководитель может менять.
Что вы видите на экране
- «Создать группу» и «Создать расписание» — кнопки в шапке. Группа — папка для расписаний («Открытие», «Уборка»); расписания без группы лежат в блоке «Без группы».
- Филиалы — чипы или список, если ваших точек больше одной.
- Вкладки типа: «Все», «Чек-листы», «Задачи», «Обучение».
- Поиск по названию и вкладки «Активные» / «Удалённые».
- Таблица в каждой группе: «Название», «Тип» («Чек-лист» или «Задача»), «Расписание» («Ежедневно, 09:00»), «Статус» («Активно» или «Выключено»), «Ответственные» («3 ответственных»), «Действия».
- Кнопки в строке: «Редактировать расписание», «Дублировать расписание», «Удалить расписание». У группы — «Изменить группу», «Удалить группу».
- Блок «Обучение» — курсы с повтором и кнопка «Открыть курс».
- На вкладке «Удалённые» — колонка «Удалён» и кнопка «Восстановить».
Как создать расписание
Диалог состоит из двух вкладок: «Основные настройки» — что, кому и где; «Задать расписание» — как часто.
Нажмите **«Создать расписание»**.
Впишите **Название** — так, чтобы читалось в списке: «Открытие смены».
Выберите **Тип**: «Чек-лист», «Журнал» или «Задача».
Выберите сам **Чек-лист**, **Журнал** или **Задачи**.
Выберите **Филиалы**; пусто — все филиалы организации.
Выберите **Тип проверки** и **Ответственные должности**.
Задайте **Дату начала**, **Время начала**, **Срок выполнения** и **Единицу**.
Откройте вкладку **«Задать расписание»** и выберите **Частоту повторов**.
Проверьте блок «Ближайшие события» и нажмите **«Создать»**.
Что вы увидите: сообщение «Сохранено», расписание в списке со статусом «Активно». В блоке «Ближайшие события» ещё до сохранения — пять ближайших срабатываний, строка «Исполнителей: N» и предупреждения вроде «Не выбраны ответственные — выполнять некому» или «Все даты по этим настройкам уже прошли».
Что значат поля вкладки «Основные настройки»:
- Название — от 2 до 100 знаков, не повторяется в организации. Раздел — группа. Активность — галочка «Активно»: «Выключенное расписание остаётся в списке, но ничего не создаёт».
- Чек-лист — ровно один: «Одно расписание — один чек-лист. Для другого заведите отдельное». Задачи — можно несколько, каждая породит свою копию. Копии других расписаний в списке задач не предлагаются.
- Филиалы — где правило действует. Единственная своя точка подставляется сама.
- Ответственные должности — список пар «Должность — Филиал». Без выбранных филиалов должность одна на всю организацию. У чек-листа с должностями выбор ограничен ими: «только они его и видят».
- Тип проверки — «Один из ответственных» или «Каждый ответственный».
- Срок выполнения — от 1 до 10000 Единиц: «Минуты», «Часы», «Дни». По умолчанию 2 часа. Для чек-листа это длина окна, для задачи — срок копии.
- Если окно закрылось во время заполнения (только чек-лист) — «Разрешить досдать начатое», «Запретить сдачу», «Дать запас в минутах» с полем Запас, минут от 1 до 1440. Решает время начала заполнения, а не сдачи.
- Кому сообщить, если чек-лист не пройден — должности; по умолчанию «Никому».
Вкладка «Задать расписание»:
- Частота повторов — «Без повтора», «Ежедневно» («Каждые N дней»), «Еженедельно» («Каждые N недель» и чипы «Пн»–«Вс»), «Ежемесячно» («По числам месяца» — сетка 1–31, или «По дню недели» — «Первый»…«Последний» и день), «Ежегодно» («По дате» или «По дню недели» с месяцем).
- Окончание — «Бесконечно», «Всего раз: N» или «До даты».
- «Пропускать праздники РФ» — снимает срабатывания в официальные праздники; по умолчанию выключено.
Смотрите на «Исполнителей: N» в предпросмотре до сохранения. Ноль означает, что в выбранных филиалах нет сотрудников этих должностей — расписание сохранится, но работу получать будет некому.
Что будет, если…
- Снять все дни недели или все числа. Форма предупредит: «Выберите хотя бы один день недели — иначе расписание не создастся».
- Выбрать «31» в ежемесячном. В феврале и 30-дневных месяцах расписание сработает в последний день месяца.
- Нажать «Дублировать расписание». Появится копия «Название (копия)» со всеми настройками и своими событиями; её можно переименовать и перенастроить.
- Снять галочку «Активно» при сохранении. Расписание сохранится выключенным, а предпросмотр предупредит: «Расписание выключено — события создаваться не будут, пока его не включат».
- Сохранить, пока коллега правит то же расписание. Второй увидит «Расписание было изменено другим пользователем. Перезагрузите страницу» — его правка не затрёт первую.
Частые вопросы
Как задать расписание прямо из задачи или чек-листа?
В карточке задачи есть блок «Повторение» с кнопкой «Повторять», в редакторе чек-листа — вкладка «Расписание». Открывается тот же диалог с уже выбранным образцом.
Почему в списке должностей нет нужной?
Список сужен выбранными филиалами: показаны только должности, у которых есть сотрудники в этих точках. У чек-листа — ещё и только его должности. Снимите филиалы или добавьте должность в филиал — см. должности.
Почему время в «Ближайших событиях» не моё?
События показаны по часовому поясу филиала; если он отличается от вашего, рядом стоит имя пояса. «14:00» в расписании — местные 14:00 точки.
Чем журнал отличается от чек-листа в расписании?
У журнала нет окна — он открыт всегда. Расписание журнала напоминает «внести до» и сообщает «запись не внесена» вместо «не пройден». Полей «Если окно закрылось…» и «Запас» у него нет.